excel如何设置大纲及目录分类?
Excel中可以使用大纲视图来对工作表进行分级显示,同时也可以根据大纲视图自动生成目录。
下面是具体步骤:
1. 在Excel中打开要设置大纲及目录分类的工作表。
2. 切换到“视图”选项卡,点击“大纲”按钮,Excel会自动根据内容生成大纲视图。
3. 在大纲视图中,可以使用“-”和“+”按钮来展开或折叠不同级别的内容。也可以使用“数字键1-9”来折叠或展开到相应级别。
4. 在大纲视图中,选中要设置为目录项的单元格,然后点击“数据”选项卡上的“大纲”按钮,选择“设置为目录项”即可。
5. 设置完成后,可以在“数据”选项卡的“大纲”下拉菜单中选择“显示目录
在Excel中设置大纲及目录分类需要先选择数据,在"数据"选项卡中点击"分级显示",然后根据需要设置分级级数,即大纲级别,可以选择数字或字母表示。
设置好后,可在"视图"选项卡中点击"大纲"按钮,即可显示大纲结构。
为方便查找及导航,还可在工作表顶部增加目录分类,一般可以通过"数据"选项卡中的"创建连接"功能实现,输入目录项名称及链接位置即可。
目录分类还可以设定超链接,实现快速跳转。
回答:1. Excel可以通过设置大纲和目录分类来实现数据分类的需求。
2. 设置大纲分类的方法是:选中需要分类的行或者列,然后点击“数据”-“分级显示”-“标准分级”,在对话框中选择需要分级的列和层级,即可生成大纲分类。
3. 目录分类可以通过插入“目录”实现。
先选中需要添加目录的位置,然后点击“插入”-“目录”,选择需要插入目录的内容和样式,即可生成一个目录。
4. 大纲分类和目录分类在功能上可以相互配合,实现更方便的数据分类和查找。
档案整理详细清单及步骤?
答:档案整理详细清单和步骤是,档案整理首先要将需要归档立卷的所有文件收集齐全,分类,整理,将反映同一个问题并有内在联系的文件组合归档,按照文件内容的重要程度划分不同的保管期限,然后编码,编制案卷目录,规范装订,科学保管,方便查询。
归档文件整理10大步骤:
第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。
第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。
第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。
第四步:编填页号,请注意:用铅笔。
第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。
第六步:排序,在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。
第七步:盖归档章。
第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。
第九步:编制文件级目录,逐件填写目录表格的项目。
第十步:装盒,按顺序将文件依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒文件目录,放盒内文件前;填写备考表,放盒内文件后;填写档案盒封面,盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。
案卷目录怎么做?
它的格式是这样子的:首先是标题,标题名称为归档文件目录,这六个字大一点,下面一行写全宗号是……。年度……,保管期限,盒号。
要下面是表格,分七列十一行,第一行分别是序号,文号,责任者,题名,日期,页数,备注。
尔后把卷内文件按这个要求依次填好放在案卷最前面。
问题中提到“案卷目录”,那就是指文书档案以卷为整理单位的档案吗?按永、长、短分别设置大流水号来编案卷目录的,也就是永久1,2,3。
。。。,长期1,2,3。。。,短期1,2,3。。。。如果要纳入计算机软件管理,可以将全宗号空出来以0代替,加上年度,如1993,永长短分别用001,002,003代替,然后是流水号,如0001;跨年度的档案是放前一年度还是下一个年度有专门的整理规则,可以去查。现在文书档案都是按件整理,也就没有案卷目录了,只有归档文件目录。
账户目录如何填写?
账户目录表怎么填:
1、填写“账簿启用表”:每本账簿的扉页均附有“账簿启用表”,内容包括单位名称、账簿名称、账簿号码、账簿页数、启用日期、单位负责人、单位主管财会工作负责人、会计机构负责人、会计主管人员等,启用账簿时应填写表内各项内容,并在单位名称处加盖公章、各负责人姓名后加盖私章。
2、填写“经管本账簿人员一览表”:账簿经管人员指负责登记使用该账簿的会计人员,当账簿的经管人员调动工作时,应办理交接手续,填写该表中的账簿交接内容,并由交接双方人共同签名或盖章。