行政主管的主要职责?
行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。工作职责如下:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
7、处理公司对外接待工作。
8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
9、协助总经理处理行政外部事务。
10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
11、完成领导临时交办的其他任务。扩展资料行政主管隶属行政管理部门,行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。
行政部门职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。16、负责每年***定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。v
怎样告诉新员工公司的企业文化?
随着当前社会的极大进步,任何一家企业,其企业文化也逐渐演变成不可或缺的核心组成部分,企业文化的缺失,带来的不仅是人才的招聘、任免和留持方面的重大隐患,对于企业长远发展也同样有着不可忽视的影响。
所以,现在的企业,在这一块也是做足了功课。对于新员工,也都形成了比较系统的企业文化灌输方法。一般都有以下几种形式:
1.入职培训,这是一个比较正式也比较全面的培训,其中包含企业文化部分。人事行政会通过ppt、音乐、影视等多种形式,全方位的将自己企业的文化理念展示出来,希望获得新员工的自豪感与责任感。
2.师傅领路,大部分企业在新员工入职后,会按照后续的实际岗位,分配一名资历与经验比较合格的老员工作为辅导员,这对于新人在一个全新的陌生环境里进行角色转变有着十分重要的意义。在这领路的过程中,新员工感受到的不仅仅是工作技能上的提升,更重要的是生活与精神上的归属,这是对企业文化认可十分重要的一环。
3.月度座谈,新员工入职一个月,或者更久以后,部门领导、人事行政、或者更高的公司级定期举行新员工的座谈会。这也表明公司把大家分配下去后,并没有忘记,公司是十分重视的。在座谈会中,听取新员工在这一段时间内的收获,分享大家的关于公司的好的一面和需要建议改善的一面,并从决策层给予回应反馈,这是企业文化强化非常有效的手段。
4.后续团建,新员工入职一段时间后,对于自己部门与岗位都已经有了比较全面的认知,甚至已经可以独立负责自己的相关事物,这以后,企业文化的灌输仍然不能停止,需要部门持续的定期组织团队建设活动,要实实在在的让新员工由内而外的感受到公司的企业文化,这些不仅是工作中的劳逸结合,更是对企业文化的扩展。
总之,要告诉一个新员工公司的企业文化,概括起来,我总结为四个方面,认知、感受、认同和传承。这是一个比较长的过程,培训式的灌输只能让员工停留在认知方面,深入工作后开始亲身去感受,而最重要的是企业文化本身具有优秀性,让新员工在世界观、价值观等方面有较大的认同,他们就会自愿的去为这个企业付出,并潜移默化的也变成了公司企业文化的传承人。