档案整理详细清单及步骤?
归档文件整理10大步骤:
第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。
第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。
第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。
第四步:编填页号,请注意:用铅笔。
第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。
第六步:排序,在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。
第七步:盖归档章。
第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。
第九步:编制文件级目录,逐件填写目录表格的项目。
第十步:装盒,按顺序将文件依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒文件目录,放盒内文件前;填写备考表,放盒内文件后;填写档案盒封面,盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。
答:档案整理详细清单和步骤是,档案整理首先要将需要归档立卷的所有文件收集齐全,分类,整理,将反映同一个问题并有内在联系的文件组合归档,按照文件内容的重要程度划分不同的保管期限,然后编码,编制案卷目录,规范装订,科学保管,方便查询。
怎么插入图目录和表格目录?
要在文档中插入图目录和表格目录,需要按照以下步骤进行操作:
1. 首先,在文档中添加图和表格,并为每个图和表格添加标题。
2. 将光标移到文档的开头或者你想要插入目录的地方。
3. 在Word菜单栏中选择“引用”选项卡。
4. 在“引用”选项卡中,选择“目录”选项,然后选择“插入目录”或“插入图表目录”。
5. 在弹出的“目录”或“图表目录”对话框中,根据需要设置样式和选项。
6. 单击“确定”,Word会立即插入目录到文档中。
插入目录之后,当你添加、删除或重命名图和表格标题时,Word会自动更新目录,确保它始终正确反映文档中的图和表格。
书名目录表格怎么做?
书名目录表格可以用Microsoft Word或者Excel软件来制作。首先,打开软件并创建一个新的文档或工作表。
在表格中,使用第一行来列出目录的各个章节或部分,每个章节或部分应该分别占据一列。在第一列中,输入每个章节或部分的标题。
接下来,使用其他行来填写每个章节或部分中所包含的具体内容,例如章节标题、页码和子标题。
可以使用表格的格式化工具来美化表格,如改变字体、颜色、大小和边框等。完成后,保存文档或工作表即可。
word插图和附表怎么生成目录?
Word 插入图表和附表后,可以通过“引用”功能快速生成目录。
步骤如下:
在文档中选择图片。 右键单击,选择“题注”,设定标签为图表,直接单击“确定”。
将光标定位到插入表格的位置。 右键单击表格,选择“表格”,然后在“表格式”组合框中,单击对齐选项卡。
在“对齐”选项卡中,勾选“合并单元格”复选框。
在“合并及居中”组合框中,取消勾选“合并单元格”复选框。
单击“确定”按钮。 此时,表格已设置为“标题行重复”,我们只需要将光标移到表格末尾,单击“目录”按钮,即可自动生成目录。
wps多个文件如何生成表格目录?
您好,在wps中生成表格目录的步骤如下:
打开wps软件,点击“智能工具箱”按钮。
点击“目录”按钮进入。
点击“创建表格目录”按钮进入。
选择目录创建返回位置后,点击“确定”即可。
返回可查看已经创建好的表格目录。
以上就是生成表格目录的方法,希望对您有所帮助。
excel如何设置大纲及目录分类?
在Excel中设置大纲及目录分类需要先选择数据,在"数据"选项卡中点击"分级显示",然后根据需要设置分级级数,即大纲级别,可以选择数字或字母表示。
设置好后,可在"视图"选项卡中点击"大纲"按钮,即可显示大纲结构。
为方便查找及导航,还可在工作表顶部增加目录分类,一般可以通过"数据"选项卡中的"创建连接"功能实现,输入目录项名称及链接位置即可。
目录分类还可以设定超链接,实现快速跳转。
Excel中可以使用大纲视图来对工作表进行分级显示,同时也可以根据大纲视图自动生成目录。
下面是具体步骤:
1. 在Excel中打开要设置大纲及目录分类的工作表。
2. 切换到“视图”选项卡,点击“大纲”按钮,Excel会自动根据内容生成大纲视图。
3. 在大纲视图中,可以使用“-”和“+”按钮来展开或折叠不同级别的内容。也可以使用“数字键1-9”来折叠或展开到相应级别。
4. 在大纲视图中,选中要设置为目录项的单元格,然后点击“数据”选项卡上的“大纲”按钮,选择“设置为目录项”即可。
5. 设置完成后,可以在“数据”选项卡的“大纲”下拉菜单中选择“显示目录