一般企业中的档案分类怎么分啊?
根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:
一般有以下几类:
1.文书档案:
(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
2.科技档案
(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等
(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
3.财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
4.人事档案
erp中物料abc分类法的计算步骤?
物料ABC分类法是一种常用的库存管理方法,用于对不同物料进行分类,以便于设置合理的库存管理策略。以下是一般的物料ABC分类计算步骤:
1. 根据物料的历史消耗数据,计算出每种物料在一定时间段内的采购或消耗数量。
2. 按照物料的采购或消耗数量从大到小排序。
3. 根据物料的采购或消耗数量的累计百分比,将物料分为A、B、C三类。通常情况下,A类物料通常是采购或消耗数量最多、价值最高的物料,占总数的20%;B类物料是采购或消耗数量次多,占总数的30%;C类物料是采购或消耗数量最少,但也是库存管理中必须考虑到的物料,占总数的50%。
4. 对不同类别的物料制定不同的库存管理策略。对于A类物料,需要急单处理和仔细管理,常见的管理方法包括采购定量、保持安全库存水平;对于B类物料,需要适当的安全库存、定期检查和调整采购计划;对于C类物料,要采用类似拉动式管理等较为灵活的管理方法,并控制其库存量不过高。
需要注意的是,物料ABC分类法的具体计算方法可能根据不同的企业和行业而有所不同。所以,计算前最好确认和定义好物料的相关指标和分类规则,从而确保计算结果的合理性。
产品种类很多怎么做excel表格?
如果你需要在Excel中创建一个包含多个产品种类的表格,你可以按照以下步骤进行:
1. 打开Excel并创建新的工作表:打开Excel应用程序并新建一个空白工作表。
2. 添加表头:在第一行中添加表头,用于描述每一列的内容。例如,你可以创建以下表头:产品名称、产品种类、价格、库存等。
3. 输入数据:从第二行开始输入产品数据。每一行对应一个产品,每一列对应一个数据字段。例如,将产品名称填写在“产品名称”列下,产品种类填写在“产品种类”列下,以此类推。
4. 对于产品种类多的情况,你可以在产品种类一列中使用下拉菜单来选择种类。首先,在另一个工作表或空白区域输入所有的产品种类,然后在“数据”选项卡中选择“数据验证”功能。在“数据验证”对话框中,选择“列表”作为验证条件,并将输入源选择为产品种类列表所在的区域。这样,当你在表格中选择产品种类时,将只能选择在列表中已定义的种类。
5. 格式化表格:格式化表格可以使其更加易读和专业。你可以使用Excel的格式化工具来设置字体、颜色、边框等。你还可以对价格和库存等字段进行格式化,以便更好地显示和计算。
6. 排序和筛选:使用Excel的排序和筛选功能,你可以根据需要对表格数据进行排序或筛选,以便更好地组织和查找产品。
7. 公式计算:如果你需要在表格中进行计算,例如计算总库存或平均价格,你可以使用Excel的公式功能。在适当的单元格中输入相应的公式,以根据数据自动进行计算。
Excel表格怎么做报表格式的设置与编排?
1. 首先,将数据整理在Excel中,确保数据表格是完整的,没有遗漏的数据或重复行列。
2. 添加数据标题,这有助于读者快速识别数据类型。
3. 为数据单元格设置格式。这包括字体、颜色、粗体等,使表格看起来更整洁明了。
4. 突出强调重要数据。你可以用粗体、配色或其他高亮方式突出重要数据,这样读者能够更加关注重点。
5. 添加数据过滤器。通过添加过滤器,读者可以根据他们的需求来查看特定的数据。
6. 自定义数据排序。添加排序方式,让数据表格看起来更有逻辑性和实用性。
7. 添加图表和图形,以可视化的方式呈现数据。
通过以上设置和编排,可以制作出更可视化、易于理解和传达的Excel报表。