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浅谈怎样做好一名行政人事部主管
人事行政部门主管在公司中的角色和地位也很重要。首先,他们作为公司的中层干部,要从意识上进行转变,成为老板的好助手和好帮手,为公司人事政策,人事关系等问题提供建议。其次,他们需要为公司发展和员工生活等提供服务,并对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责: 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
(一)要充分认清人事行政工作的地位和作用,做任何事情首先要找到自己的角色定位,知道自己是做什么的,如何去做,才能更好开展工作,认清其地位和作用是做好人事行政工作的前提。发挥领导的助手和参谋作用。
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做好内勤工作要在“勤”字上下功夫。要眼勤。内勤人员要阅读上级院和本院印发的有关文件、信息,领会精神,吃透方针、政策,明确任务。要手勤。对看到的情况、问题、数据、工作情况都要根据需要分别登记、摘录,多积累情况,多写材料。要嘴勤。
如何做好一个行政总监
1、我认为,做好行政总监应具备四个基本要点:要树立对工作高度负责的责任心和使命感;要具备与所辖工作相适应的业务水平和领导能力;要有一套结合企业特点的清晰思路和有效的工作方法;首先要做好直属部门的内部管理工作。
2、首先要具备专业能力。作为一个行政主管,你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。
3、首先,行政总监,不是哪一些人的行政总监而是一个公司的。初创企业,行政总监最大的价值和工作目标,我认为是要帮助公司完成运营目标。其次,行政是大后方,行政总监就是后勤大总管,要保障基本办公,保障公司正常运转不出问题,保障员工工作和个人不出意外情况,或者要去解决意外情况。
4、首先,行政总监需参与公司制度的制定和优化,包括行政管理制度和办公管理体系的建立,确保流程的高效和规范(如:参与制定公司的行政管理制度,完善办公管理体系)。他们需要控制行政费用,执行年度计划,并负责接待活动和会务的组织(执行年度行政计划,控制行政费用,参与接待活动安排)。
5、如何在民营企业做好行政总监四年前我来到这家公司的时候,第一印象就是这是家典型的中国式民营企业:家族式管理团队、中高层管理人员处罚、奖励感性而为,而无制度约束、公司无任何标准化操作流程。来公司的时候,我的职位是:集团公司行政总监,下辖两个板块:行政事务板块与人力资源板块。
新上任的行政人事部主管如何开展工作?
1、建立完善科学的人才评价和使用机制。包括:建立以业绩和能力为导向的评价机制,以及公开、平等、竞争、择优的选人用人机制,以促进优秀人才脱颖而出。 建立完善规范有效的人才激励和保障机制,确保人才的稳定和发展。 建立人才职业化发展机制,为员工提供成长和晋升的路径。
2、刚开始时,人事行政主管可以从一些基础工作做起,比如整理文件、安排会议、协助组织活动等。这些看似简单的工作,实际上对于后续工作的开展有着重要的铺垫作用。通过这些基础工作,可以逐步建立起与各部门的良好沟通,为未来更复杂的工作打下坚实的基础。
3、首先你要了解你们企业的整体架构,岗位分布情况,特别是各个岗位的岗位职责、岗位任职要求,每个岗位需要多少人员。
4、而在行政后勤管理方面,我需要管理公司的办公设备,处理办公用品的发放和统计,维护和管理网络及通讯设备,负责员工的住宿和就餐管理,管理公司车辆,保障公司的卫生安全,准备和协调公司大型活动,以及对外联络,协调各部门之间的合作,还有其他一些后勤保障工作。