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SWOT是分析外部的机会与威胁，内部的优势和劣势的方法，在人力资源管理方面而言，主要用来分析自己的竞争优势和劣势，在就业和职务方面存在哪些机会和威胁，以便做好自己的规划。

所谓SWOT分析，即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析，就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等。

SWOT是一种常用的分析工具，具备我们分析问题的两个层面，其中Opportunity和Threat是针对外部环境的分析，而Strenghts和Weakness是针对内部环境的分析。

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1、第一步，分析环境因素。利用各种调查研究方法，分析出公司所处的各种环境因素，即外部环境因素和内部能力因素。在调查分析这些因素时，不仅要考虑到公司的历史与现状，而且要考虑公司的未来发展。第二步，构造SWOT矩阵。

2、进行SWOT分析，一般先要找出影响公司经营最重要的因素有哪些，并明确下一阶段需要解决的经营课题是什么。（1）找出环境影响的因素思考对本公司经营造成重大影响的因素是什么？（2）收集信息收集与影响因素相关的数据。

3、由于竞争优势来源的广泛性，所以，在做优劣势分析时必须从整个价值链的每个环节上，将企业与竞争对手做详细的对比。如产品是否新颖，制造工艺是否复杂，销售渠道是否畅通，以及价格是否具有竞争性等。

分析企业的内外部环境时，可以把它分为两项内容，也就是SWOT分析的前两个内容：一是企业有什么优势，二是企业有什么劣势。

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优势，是组织机构的内部因素，具体包括：有利的竞争态势；充足的财政来源；良好的企业形象；技术力量；规模经济；产品质量；市场份额；成本优势；广告攻势等。

swot分析是分析两类内部与外部和积极面与消极面信息。内部与外部信息 S（strengths）、W（weaknesses）是内部因素，O（opportunities）、T（threats）是外部因素。

SWOT分析中，企业内部因素主要指优势和劣势，具体包括：有利的竞争态势；充足的财政来源；良好的企业形象；技术力量；规模经济；产品质量；市场份额；成本优势；广告攻势等。

个人的SWOT分析可以从以下几方面写：优势因素、弱势因素、机会因素、威胁因素、具体做法。S：优势因素能对未来有清醒的认识，目标较明确。善于思考，不人云亦云。逻辑分析能力相对较强，思维活跃。

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SWOT是一种分析方法，用来分析企业自身所处的外部环境和内部能力，SWOT分别代表S指的是优势W指的是劣势O指的是机会T指的是威胁通过这4个因素的分析从而将公司的战略与公司的内部资源、外部环境有机结合。