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如何为企业选择一套合适的数字化会议系统?
1、会议系统覆盖面 在搭建”无纸化“会议系统时，一定要跳出会议场景这一限制，而是要将其当做一个在线视频协作工具去考量。传统会议模式下，人们通过聚集在特定场所进行沟通交流，通过特定场地来覆盖员工，但是如果将这一会议模式改成全数字化会议，企业一定要考虑到视频会议系统的覆盖面——尽量覆盖公司所有人。
2、明确需求：明确企业需要什么样的音视频会议系统，包括硬件设备、软件、功能等方面的需求。选择设备：根据需求和预算，选择合适的音视频会议设备和会议系统，包括音响、摄像头、屏幕、麦克风、会议软件等。确定网络环境：音视频会议系统的网络环境需要足够的带宽和稳定性，以确保会议的清晰度和流畅度。
3、概括来说有七大原则：功能齐全、操作简便、外形美观、技术成熟、价格适中、耐用可靠、售后优良。
4、真实验证音视频效果，在企业真实的网络环境中进行试用，确保在自己企业实际的情况下视频和音频都能达到理想效果，保证音视频效果是视频会议选购的重点。不要仅仅观看或体验厂商的演示，因为厂商有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得极佳。
5、从会议的形式及功能考虑 从会场的布置及系统集成的考虑 从费用投资考虑 从品牌上考虑 方法/步骤 从会议的形式及功能考虑。会议系统形式多样，功能不少。但很多应用场合大都只要具备会议扩声的要求；不需要其他的功能。以时选择多话筒，调音台为主的会议系统就是最合适的选择。
6、稳定性 选择一个好的会议系统，首先必须得稳定，能够实时清晰清楚的传输画面和语音，能让与会者之间沟通顺畅，就像在本地会议室开会一样。如果画面和语音不能同步，将会使人产生不适应感，从而影响到会议的质量。因此，首先需要考虑线路的稳定性和产品的稳定性。
常见的视频会议系统有哪些牌子?
钉钉 钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，极简风格的产品理念，只提供一件单品钉钉M1，但是可以操作PC版，Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。
网络会议系统有：腾讯会议、好视通、思科WebExMeeting、Zoom、瞩目等。腾讯会议 腾讯会议是腾讯在企业微信之外推出的一款专门的视频会议软件，宣称基于腾讯超过20年的音视频通讯经验，提供一站式云会议解决方案。腾讯会议支持常用的桌面和移动系统，覆盖Windows、macOS、iOS和安卓。
当然，除了Yealink，还有其他一些知名品牌也在视频会议领域崭露头角，如Zoom以其强大的在线会议功能和易于使用的界面赢得了全球用户的青睐。Zoom的高清视频会议、实时聊天和大规模会议支持，让团队无论身处何处都能轻松进行互动。
紧接着是宝利通和思科，它们在业界享有盛誉，为用户提供高级别的会议体验。而中国的中兴也不容小觑，凭借创新的产品设计和强大的技术研发。对于预算有限但又追求性价比的用户，二线品牌如飞视美和小鱼易联是明智选择。它们以亲民的价格提供高质量的视频会议服务，好视通则凭借良好的售后服务赢得了用户口碑。
- Skype则是一个老牌的视频通话软件，除了基本的视频通话功能外，还支持文件传输、拨打国内外电话等功能。Skype在跨平台兼容性上表现优秀，无论是电脑还是手机，都能流畅使用。- Google Meet作为Google套件的一部分，与Gmail、Google Calendar等服务深度整合，方便用户在Gmail中直接发起或加入会议。
MAXHUB会议解决方案在搭建企业视频会议室方面有什么方案优势?
1、MAXHUB会议解决方案主要有以下几个优势：第一，能够智能化调控设备，让空间设备根据环境和需求自动调节；第二，融合软硬件能力，实现会议全流程管理；第三，AI赋能会议全场景，支持发言实时转录、会议纪要智能提炼等功能，便于沟通内容的沉淀，提升协作效率。
2、在部署的适配性、智能化、便捷性都有比较明显的亮点和优势。第一，MAXHUB会议解决方案通过软硬件融合能力，赋能企业各类会议场景以流程数字化、场景智能化、会议智慧化三大价值，为企业提升会议生产力。
3、MAXHUB会议解决方案主要通过三方面打造一个高效的标准会议室。第一，通过一体化设备，集无线传屏、视频会议、白板书写为一体，可以实现一键启动；同时，通过联动环境控制，实现会议室设备自启动，效率更佳。
4、针对多功能厅，MAXHUB设计定制的会议解决方案在部署后能带来多个体验优势，企业不仅可以获得多种高品质音视频设备搭配灯光等设备带来的专业视听体验，更能够通过领效星云统一管理云平台，实现软硬件的连接管控，保障设备的快速启动及调整，支持设备组合的一键远程切换，快速进入会议。
5、企业能够搭建一个多功能厅说明实力不俗，那么选择专业的会议解决就能够让这个实力更上一层楼了，MAXHUB是个不错的选择，它的会议解决方案适用于报告会、座谈会、演出等场景，通过灵活的布局及高效管控，轻松实现不同场景的快速切换。
6、在企业会议室部署MAXHUB智会屏能够获得更好的视频会议体验。MAXHUB智会屏支持无线BYOM视频会议，个人电脑启动会议软件，无需布线，直接调用会议室专业摄像机、麦克风、显示屏，在保留原有笔记本使用习惯基础上，摆脱空间和线材的束缚，轻松获得专业的视频会议体验。
