如何做好办公室工作?
我认为,要做好办公室工作,应做到“一实”、“一快”、“一博”、“两勤”、“三心”。 “一实”、即求实。办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。 “一快”,即办事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。办事拖拉,作风疲沓,时间观念不强,是影响工作效率的主要因素。办公室的工作人员要切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。 “一博”,即博学。办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底厚了,才能提高“谋”的层次和质量。 “两勤”,即腿勤、口勤。办公室人员应经常到各部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的意见多听听,做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。 “三心”,即耐心、专心、细心。服务是办公室的一项重要工作,做服务工作一定要耐心,要有礼貌,热情周到,不摆架子,尽量让人满意。做工作时要专心,不能三心二意,要仔细研究,能够深入进去。平时工作中还要细心,多观察,多思考,自觉查找工作中的漏洞和不足,以不断改进。
一、文件收发:负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。
二、材料草拟:负责草拟院领导交办的各类文字材料。
三、会议记录:负责做好会议记录,整理会议纪要和简报,了解会后的贯彻执行情况。
四、催办工作:负责催办上级领导和院领导布置安排的各项工作,了解工作动向及职工思想动态,及时向领导报告情况、提供资料。
五、收集资料:负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。
六、接待来访:做好来宾接待及***工作。
七、编制年鉴:平时搜集整理资料编制学院年鉴。
八、领取物件:负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。
九、协助配合:协助办公室主任做好其它工作。
人员要求:1、敬业爱岗、吃苦耐劳;
2、遵规守纪、坚持原则;
3、待人诚恳、办事认真;
4、严格自律、以身作则。
行政经理是做什么的?
行政经理要做的事情可多着呢,主要是,一,制订年月和行政工作长期规划,二,安排会前会后的准备,并做好记录,三,负责食堂、车队、宿舍、办公用品的安排,房屋的办公用品的维护维修,四,负责来宾的接冾和单位内内外行政事务的处置。……还有很多很多的事务,简单的说就是一个大管家。
是企业行政事务的负责人和管理者,负责计划、指导和协调机构的支持***,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。
行政经理主要岗位职责包括:制定行政部门工作发展规划、计划与预算方案;制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照等工作。
行政经理的工作内容是:
1、组织制定行政部的工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行;
3、起草及归档公司相关文件;
4、管理公司重要的资质证件;
5、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
6、协调公司内部行政人事的工作;
7、对控制成本的方法提出建议
组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;
负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;
组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
负责公司内部报纸的主编工作;
参与公司重大决策的研讨和制定;
负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;
负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;