如何快速学习WORD和EXCEL?
我是头条号:“Excel小技巧”的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨
这两个软件入门门槛都很低的,也就是说你不需要太多的基础,上手都会用,但是要想熟练,提高效率的话,还是得有系统的学习下,那么如何来学习呢?
小编根据自己的经验,提点建议:
1、以问题为导向,学习起来更加有目的性
我们先以Word为例来说下;
虽然很多同学没有接触过Word,但是在拿到软件后都会觉得,学习Word容易,其实这个和我们生活中使用的频率有关系;
Word主要就是文字处理和排版了,那么你在生活中接触的文字,怎么来设置?
肯定你看到的字有不同的字体,字形,字号,颜色等等,就从这些方面,到软件里面去找,肯定可以找到相应的功能;
在文字的基础上,就是段落了,比如说缩进怎么设置,段间距,行间距怎么设置?
如果文档中有表格,怎么来制作表格,怎么居中?
如果想制作一个封面呢?
插入页眉,页脚,页码呢怎么来做?
我想打印一份Word又怎么打印?
如果文档里面,有图片,怎么来排版,我想移动位置?怎么来移动
只要在生活中遇到的和文字相关的,都可以这样考虑下,慢慢你的Word水平就提高了;
主要是多用,遇见自己不会的问题时候,百度一下,word Excel 上手都比较容易,要能熟练使用还是要多练习。
不用一开始就看很多资料,在用的过程中,遇见不会的时候,再去看人家怎么做的,这样你就会很容易掌握,没有谁天生就能掌握很多知识,都是遇见的问题多了,自己解决的多了,才会特别熟练。
当你真正经历了一次这样的学习过程,你就会发现只要你愿意去掌握一项东西,就能很快上手并掌握。
没有快速的方法。
其实很多软件操作方法是相通的,如果你有了一种软件的操作基础,学其它软件就容易得多。
先从WORD学起,先从基础学起,找份基础教材,扎扎实实地学,不要求“快速”。因为基础扎实了,后面的学习就容易了。
跟着基础教材操作,还要敢于探索,软件界面上随便点。
遇到问题再发问。
相对excel•word会更加得简单,首先这两款都说办公软件,word文档更加倾向于打印。Excel,更加倾向于报表计算。
所以关于两个软件,最快速的学习方法,上手速度,取决于以下几点。
不管是Excel还是word,都是通用的。
1⃣了解软件的整体布局
不管是word还是Excel,首先你需要了解整个软件的整体布局。
从导航栏到工具栏。这些东西缺一不可。万事开头难,把基础做好。
2⃣快捷键
不管是word文档还是Excel列表,都是有快捷操作方式的。
这快捷键去百度也好去网站视频学习也好,首先,第1个要做到的就是死记硬背。
只有先记住,能倒背如流之后,后面你要做的就是熟练运用
3⃣模板得运用
想要做出一个漂亮的word文档,或者Excel报表。你要做的不仅仅是会那么简单,同时也要熟练的运用到每一个模板。
以简历为例,一份优质的简历,他的模板绝对会超过1000个。
单纯的简历有商业简历,销售简历,电商简历。有入职申请简历。还有出国留学简历等等。
4⃣前三点融汇贯通
在有一定电脑使用基础知识的情况下,word、excel这样的办公软件最快的学习办法就是边用边学,边学边用。现代社会网络发达,网络资源丰富,遇到问题可以随时到网上查阅、提问,可以把常用的知识点记下来,用的次数多了自然熟能生巧~
首先,办公软件是熟能生巧。
其次,办公软件想多知道怎么用,可以抖音,快手,头条,百度,等搜索 “怎么玩转word等关键字”,看看视频,边学边实践。
第三,学以致用学以致用,学会了多用才能熟练,学了不用也是很容易忘记的。
第四,好记性不如烂笔头,好的视频,可以收藏起来,以便日后用用的时候,忘记怎么弄。
第五,真的不懂又找不到解答,就头条提问呗,头条很多高手的。
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