企业法务部一般是什么架构?
法务机构设置 (一)归口管理。
目前集团公司法务机构约有4种归口管理方式,按法务独立性由强至弱排序分别为:董事长管理、总经理管理、总审计师管理、副总经理管理。其中最常见的是总经理管理。
(二)法务部岗位设置。
集团公司法务部功能定位为:法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供法律支持的服务性部门。基本原则是:集中决策,统一规划,分层管理,有效控制。岗位设置包含法务经理-法务主管-法务助理-合同管理员。 法务岗位简要说明:
法务经理:全面负责集团的法务事务,组织拟定并实施集团法务化管理制度,行使集团法务管理工作规划和实施权,协调部门关系,向直属领导汇报工作;
法务主管:根据部门职责分工,协助法务经理主管集团法律事务,同时指导/协助子公司的法务专员工作。
法务助理:根据部门职责分工,协助法务经理/主管/专员工作。
合同管理员:负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转。
企业法务部一般的架构可以因组织结构和业务需求而有所不同,但以下是一个常见的企业法务部门的架构示例:
1. 法务总监/首席法务官(General Counsel/Chief Legal Officer):通常是法务部门的领导,直接向公司高级管理层报告,并负责制定和实施法务战略。
2. 法务副总监/副首席法务官(Deputy General Counsel/Vice Chief Legal Officer):通常是法务总监的副手,协助管理和监督法务部门的日常工作。
3. 业务法务团队(Business Legal Team):这些团队成员通常负责支持公司的特定业务部门,例如销售、市场营销、人力资源等。他们与业务团队紧密合作,提供法律咨询和风险管理建议。
4. 合规团队(Compliance Team):合规团队负责确保公司遵守适用的法律、法规和行业标准。他们监督内部合规政策和程序的执行,并提供培训和指导,以确保员工了解和遵守相关法律规定。
5. 诉讼团队(Litigation Team):诉讼团队处理公司面临的诉讼事务。他们与外部律师事务所合作,代表公司在法庭上进行诉讼辩护,并参与解决***和调解事宜。
6. 知识产权团队(Intellectual Property Team):知识产权团队负责保护公司的知识产权,包括专利、商标、版权和商业秘密。他们处理知识产权注册、侵权检测、许可协议等相关事务。
7. 合同管理团队(Contract Management Team):合同管理团队负责管理和审查公司与供应商、客户和合作伙伴之间的合同。他们确保合同符合法律要求,协助谈判和起草合同条款。
法务专员是指企业法务部中在法务主管的领导下从事日常法务工作的人员。法务专员的角色类似于“律师助理”,其也是一个***的角色——协助企业法律顾问起草、审核企业的合同及规章制度,参与企业重要经营活动的准备工作,联系企业的外聘律师等。只能说法务专员属于企业法务部门。