仓库录单员的工作流程?
1.根据采购单或送货方的收(发)货清单,仓库管理员核对入库物品的数量、型号是否与采购单或送货方出具的收(发)货清单一致,检查质量是否合格,是否有损坏现象,如有型号不对,质量不合格或损坏物品应立即通知采购部门,现场确认并退回送货方。其中以下情况需由采购人员确认物品质量:当批量到货(5箱及以上)或者单价超出500元以上物品到货时,仓库管理员需通知采购人员对物品品质进行检验,检验合格后,仓库管理员接收入库;不合格,退给送货方。
2.填写《入库单》:仓库管理员根据物品实际入库型号、数量填写入库单并正式入库,仓库管理员签字确认;将《入库单》第一联留存,第二联和送货单订在一起,上交财务;
3.录入台账:以《入库单》第一联(仓库记账联)为原始凭证进行台账录入。
1、严格按收货程序接收供应货物。
2、配合电脑录入员查询商品数量。
3、按条码规则在商品正确位置贴条形码。
4、负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物。
5、指导或帮助供应商卸货。
1、公司文件、资料的签收、整理、分发、存档;
2、仓库文件、资料的打印、分发、复印;
3、仓库办公用品的申报、领用、分发;
4、核对流程卡与生产内部调拨单的各项规格、数据是否一致;
5、及时对送检单、进仓单、入库单、验退单、退货单、退仓单、出仓单进行数据录入、单据打印、单据传递;
6、输单时做到数据准确、对应一致;
7、数据有误时,须查找原因,向上汇报,及时更正,有异常情况做到及时反馈;
8、每月按时提供成品仓库各类报表;
9、根据公司规定的盘点时间提供盘点报表;
10、参与年终盘点;
11、对成品仓各仓库管理进行抽查,核对账、物、卡的一致情况;
12、熟悉公司品质目标和本部门质量目标内容;
13、对文件和资料要保存完整,摆放整齐,标识清晰;
14、保持办公区域的卫生清洁;
做仓库管理的请进来。请问没有经验的话怎样就职仓库管理这个职位?
一、仓管员的定义:
仓管员是指从事仓库管理工作的人员。
二、仓管员的主要工作:
1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符;
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率;
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确;
4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明;
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞;
6、完成单位或企业领导交办的其它工作。
注意的:
1.产品入库要填入库单,记得要点好数量,以你实际收到的数量为准。出库要出库单才可以出库,实际出库数量要与出库单数量一致。记着不要亏库借东西要有借条!
2.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
仓管好做吗?有什么特别要求?
答:仓库管理员的难度和要求:
做仓管是一门学问,做仓库管理员工资不高,还是不太好做的一个工种。
仓管特别要求,细心、不怕辛苦,掌握现代仓储管理的技术,熟悉仓储设备。
一、要真正做好仓库管理工作有以下方法和技巧:
个人信用,在派出所没有留下案底,对你做好仓管有很大影响。
个人的能力、素质、心态和沟通能力,积极主动,能够接受新事务和适应能力。
懂得电脑操作,还有要熟悉ERP或DRP系统。
熟悉流程和操作指导书,严格按照流程和作业标准操作。永远的账物卡一致性。
物料进出库一定要有单据,根据单据操作。做到铁面无私,公平公正化管理。
贵重的物料,重点管理,确保准确性,特殊物料,必要时亲自跟踪。
积极主动学习,熟练掌握本岗位的工作技能。
二、仓管员具备5点素质
有较强的消防安全意识。
有诚信,不能欺上瞒下。
有较强的执行力,按时保质量完成下达工作任务。
仓库记账都要做些什么?
仓库记账文员需要做:
1、物料入库手续办理:核查入库单和实物相符程度,报检,按合格数量办理入库手续,并进入系统记账系统进行登帐。
2、物料出库手续办理:根据使用部门填写的物料出库单及计划物控发发出的发料通知单办理物料出库手续,并进入系统进行出库登帐。
3、委外加工核销:根据外协加工管理流程,记账员负责委外加工原材料的出库及加工完成半成品的入库登记核算,原材料出库,半成品入库并办理入库手续,核销按核销程序办理,并进入仓库管理系统进行登记核销。
4、三类化学品的申购与核销:记账员负责三类化学品申购及核销手续的登记办理,并在仓库管理系统内进行操作。
5、请购物料清单的编制、审核及跟踪反馈:记账员根据物控提供的请购计划(根据物料库存、生产计划制定)在仓库管理系统上编制物料请购表,审核后通知采购内勤,并登记录入。
6、子公司借用或购买的材料手续办理:记账员负责子公司借用或购买物料的登记办理手续并在仓库管理系统中登记录入。
7、出货单的制作管理:记账员负责出货单的制作及管理,并在仓库管理中登记录入。
8、领料单、送货单的传递规定:领料单黄联、送货单(国外订单)、送货单月底汇总表、子公司借或购买单据月底汇总提交至财务并在电脑中做出汇总表交给财务。